Kustannukset, hintatekijät ja säännöt 2026
Tilitoimiston hinta 2026: mistä kuukausimaksu muodostuu ja mitä siihen kuuluu
Tilitoimiston hinta pienyritykselle koostuu perusmaksusta, tositemäärästä ja erikseen laskutettavista töistä. Opas hintatekijöihin, malleihin ja laskuesimerkkiin.
Tilitoimiston hinta pienyritykselle muodostuu yleensä kiinteästä kuukausimaksusta, tositteiden tai tapahtumien määrään perustuvasta osasta ja erikseen laskutettavista vuositöistä, kuten tilinpäätöksestä ja veroilmoituksesta. Suurimmat hintaan vaikuttavat tekijät ovat tositemäärä, yritysmuoto (toiminimi vai osakeyhtiö), arvonlisäverotuksen verokausi, palkanlaskenta ja se, tuleeko aineisto toimistoon sähköisenä vai paperina. Yhtä "oikeaa" markkinahintaa ei ole, joten vertailukelpoinen hinta syntyy vasta, kun pyydät tarjoukset samoille tehtäville.
Tämä opas on osion pilarisivu. Jokaisesta hintatekijästä on oma tarkempi oppaansa, joihin linkitetään alla. Kaikki euromäärät ovat havainnollistavia esimerkkejä, eivät minkään tilitoimiston hintoja.
Kolme yleistä hinnoittelumallia
Tilitoimistot käyttävät käytännössä kolmea mallia tai niiden yhdistelmiä.
| Malli | Miten hinta määräytyy | Hyvä puoli | Riski |
|---|---|---|---|
| Kiinteä kuukausipaketti | Sama hinta joka kuukausi tiettyyn tositemäärään asti | Ennustettava budjetti | Paketin ylitys laskutetaan lisähintaan; paketti voi sisältää tehtäviä, joita et tarvitse |
| Perusmaksu + tositehinta | Perusmaksu kattaa ALV-ilmoituksen ja raportit, jokaisesta tositteesta erillinen hinta | Hinta joustaa yrityksen koon mukaan | Kiireinen kuukausi nostaa laskua; tositteen määritelmä vaihtelee |
| Tuntiveloitus | Käytetty työaika × tuntihinta | Sopii epäsäännölliseen työhön ja neuvontaan | Vaikea ennustaa; sotkuinen aineisto näkyy suoraan laskussa |
Tarjouksessa kannattaa aina tarkistaa, mitä tositteella tarkoitetaan. Joillakin toimistoilla tosite on jokainen kirjattava rivi pankkitiliotteella, toisilla vain ostolasku, myyntilasku ja kuitti. Sama yritys voi siis saada samalla "tositehinnalla" hyvin erilaisen laskun.
Mitä kuukausihintaan yleensä kuuluu – ja mitä ei
Tyypillinen kuukausipalvelu sisältää juoksevan kirjanpidon, pankkitilin täsmäytyksen, arvonlisäverolaskelman ja -ilmoituksen OmaVeroon sekä kuukausi- tai neljännesvuosiraportit. Erikseen hinnoitellaan usein:
- tilinpäätös ja tasekirja
- veroilmoitus (osakeyhtiön lomake 6B, toiminimen elinkeinotoiminnan veroilmoitus 5)
- yhtiökokous- ja hallituksen pöytäkirjat, tilinpäätöksen rekisteröinti PRH:lle
- palkanlaskenta ja palkkatietojen ilmoittaminen tulorekisteriin
- myyntilaskutus ja ostolaskujen maksaminen
- neuvonta, esimerkiksi osingonjaon tai yritysmuodon muutoksen suunnittelu
- taloushallinto-ohjelmiston lisenssi, jos se ei sisälly hintaan
Vuosityöt voivat olla kuukausihinnan suuruisia tai suurempia, joten vertaile aina vuosikustannusta. Tilinpäätöksen hinnasta on oma oppaansa: tilinpäätöksen ja veroilmoituksen hinta.
Hintaan vaikuttavat tekijät
Yritysmuoto ja kirjanpitovelvollisuus
Osakeyhtiö pitää aina kahdenkertaista kirjanpitoa, laatii tilinpäätöksen ja ilmoittaa sen PRH:lle. Toiminimi voi kirjanpitolain rajojen puitteissa pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, eikä sen tarvitse aina laatia tilinpäätöstä. Siksi osakeyhtiön perushinta on tavallisesti korkeampi. Rajat on selitetty oppaassa kirjanpitovelvollisuus toiminimellä ja osakeyhtiöllä.
Arvonlisäverotus
ALV-rekisteröity yritys tarvitsee verokauden ALV-laskelman ja -ilmoituksen. Kuukausittainen verokausi tarkoittaa 12 ilmoitusta vuodessa, neljännesvuosi neljää ja vuosi yhtä. Jos toimisto hinnoittelee ilmoitukset erikseen, verokauden valinta vaikuttaa hintaan suoraan. Katso ALV-verokausi ja määräpäivät ja ALV-rekisteröinti ja 20 000 euron raja. Myynnin verokannoista kertoo ALV-kannat 2026.
Aineiston laatu ja ajoitus
Sähköisesti saapuvat verkkolaskut ja pankkiyhteyden kautta tulevat tilitapahtumat kirjautuvat lähes automaattisesti. Paperikuitit, puuttuvat tositteet ja kuukauden myöhässä toimitettu aineisto teettävät käsityötä. Monet toimistot laskuttavat myöhässä toimitetusta aineistosta lisähinnan. Ohjelmistojen kustannukset käydään läpi oppaassa taloushallinto-ohjelmiston kustannukset.
Tilintarkastus
Tilintarkastus ei ole tilitoimiston työtä vaan erillinen palvelu, jonka tekee tilintarkastaja. Pienimmät yhtiöt voivat jättää tilintarkastajan valitsematta. Rajat ja kustannus: tilintarkastusvelvollisuus.
Laskuesimerkki: kahden yrityksen vuosikustannus
Seuraava esimerkki on havainnollistava. Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa.
| Erä | Toiminimi, konsultti | Osakeyhtiö, verkkokauppa |
|---|---|---|
| Tositteita kuukaudessa | 15 | 120 |
| Perusmaksu kk | 40 € | 80 € |
| Tositehinta | 2 € | 2,50 € |
| Kuukausihinta | 40 + 15 × 2 = 70 € | 80 + 120 × 2,50 = 380 € |
| Kuukausihinnat vuodessa | 840 € | 4 560 € |
| Tilinpäätös + veroilmoitus | 400 € | 1 200 € |
| Yhtiökokousasiakirjat, PRH-ilmoitus | – | 200 € |
| Vuosikustannus | 1 240 € | 5 960 € |
Jos toiminimi ei ole ALV-rekisterissä, se maksaa laskujen arvonlisäveron 25,5 % itse: 1 240 € × 1,255 = 1 556,20 €. ALV-rekisteröity osakeyhtiö vähentää veron arvonlisäverotuksessa, joten sen todellinen kustannus on verottomat 5 960 €. Molemmissa tapauksissa palkkiot ovat yleensä elinkeinotoiminnan vähennyskelpoisia kuluja.
Voit laskea oman haarukkasi tilitoimiston hinta-arviolla.
Näin saat hinnan alas ilman riskiä
- Toimita aineisto sähköisenä ja ajallaan. Pankkiyhteys, verkkolaskut ja kuittien kuvaaminen sovelluksella vähentävät käsityötä.
- Tee yksinkertaiset tehtävät itse. Myyntilaskutus ohjelmalla on usein halvempaa tehdä itse kuin ostaa palveluna.
- Valitse sopiva ALV-verokausi. Jos liikevaihto sallii neljännesvuosi- tai vuosiverokauden, ilmoituksia on vähemmän – mutta tarkista vaikutus kassavirtaan.
- Erota yksityiset ja yrityksen menot. Sekalainen pankkitili on yksi kalleimmista käsityön lähteistä.
- Pyydä vuosihinta kirjallisesti. Vertaa kokonaissummaa, älä kuukausihintaa.
Milloin kannattaa kysyä asiantuntijalta
Pelkkä hintavertailu ei riitä, jos olet vaihtamassa yritysmuotoa, suunnittelet osingonjakoa, myyt EU-maihin tai rakennusalalla, jossa sovelletaan käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta. Näissä tilanteissa tilitoimiston osaaminen on tärkeämpää kuin muutaman kympin kuukausiero. Valintaan auttaa tilitoimiston valinnan opas.
Hintavertailun sudenkuopat
Kaksi tarjousta voi näyttää samalta, vaikka niiden sisältö eroaa. Tarkista ainakin nämä:
- Minimiveloitus: osa toimistoista laskuttaa vähintään tietyn summan kuukaudessa, vaikka tositteita olisi vähän.
- Kausivaihtelu: jos myynti keskittyy kesään, tositehinnoittelu nostaa kesän laskuja.
- Matkakulut ja paperiaineiston käsittely: voivat tulla erikseen.
Usein kysytyt kysymykset
Onko tilitoimiston hinta ilmoitettava arvonlisäveron kanssa vai ilman?
Yrityksille hinnat ilmoitetaan yleensä ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Kirjanpitopalvelut kuuluvat yleiseen 25,5 %:n verokantaan, joten ALV-rekisterin ulkopuolisen yrittäjän kannattaa laskea kustannus verollisena.
Miksi sama yritys saa hyvin erilaisia tarjouksia?
Toimistot määrittelevät tositteen, pakettirajat ja vuosityöt eri tavoin. Lisäksi osa sisältää ohjelmiston lisenssin, osa ei. Pyydä tarjous tehtäväluettelon perusteella, niin hinnat ovat vertailukelpoisia.
Voiko hinta nousta kesken sopimuksen?
Sopimusehdoista riippuu, voiko toimisto tarkistaa hintoja ja millä ilmoitusajalla. Lue hinnanmuutosehto ja irtisanomisaika ennen allekirjoitusta; ks. tilitoimistosopimus.
Onko auktorisoitu tilitoimisto kalliimpi?
Auktorisointi kertoo, että toimisto täyttää alan järjestön asettamat laatuvaatimukset. Se ei itsessään määrää hintaa. Kysy auktorisoinnista ja vastuuvakuutuksesta osana vertailua.
Lähteet
- Verohallinto – arvonlisäverokannat, ilmoitusten määräpäivät ja vähennyskelpoisuus
- Patentti- ja rekisterihallitus PRH – tilinpäätöksen rekisteröinti
- Finlex – kirjanpitolaki (1336/1997) ja tilintarkastuslaki (1141/2015)
- Taloushallintoliitto – tilitoimistoalan järjestö ja auktorisointi
