Kirjanpidon hoitotavat pienyritykselle
Vertailu siitä, miten pienyrityksen kirjanpito voidaan hoitaa, kenelle kukin tapa sopii ja mihin pitää varautua.
Taulukko vertaa hoitotapoja, ei yksittäisiä tilitoimistoja tai ohjelmistoja. Valinta riippuu yritysmuodosta, tositemäärästä ja siitä, kuinka paljon aikaa ja osaamista sinulla on. Muista, että laki ratkaisee, saatko pitää yhdenkertaista kirjanpitoa: osakeyhtiö pitää aina kahdenkertaista kirjanpitoa, toiminimi vain kun kirjanpitolain rajat ylittyvät. Hinnat vaihtelevat paljon, joten vertaa tarjouksia tilitoimiston hinta-arviolla.
Lajittele valitsemalla sarakkeen otsikko.
| Hoitotapa | Miten toimii | Sopii | Huomioi |
|---|---|---|---|
| Itse taulukkolaskennalla | Tulot ja menot kirjataan taulukkoon maksuperusteisesti, tositteet säilytetään järjestyksessä | Pieni toiminimi, jolla yhdenkertainen kirjanpito on sallittu ja tapahtumia on vähän | Ei sovi osakeyhtiölle; ALV-laskelma ja veroilmoitus pitää osata tehdä itse; virheriski kasvaa tapahtumien myötä |
| Itse taloushallinto-ohjelmalla | Ohjelma tekee kirjaukset pankkitapahtumista ja laskuista ja laskee ALV:n | Toiminimi tai pieni Oy, jonka omistaja tuntee kirjanpidon perusteet | Tilinpäätös ja veroilmoitus ovat silti vastuullasi; ohjelman kuukausimaksu lisätään kuluihin |
| Tilitoimisto, perinteinen | Toimitat tositteet (paperi tai PDF) kuukausittain, tilitoimisto kirjaa ja ilmoittaa | Yrittäjä, joka ei halua käyttää ohjelmistoja | Käsityö nostaa tositekohtaista hintaa; aineiston myöhästyminen siirtää määräpäiviä |
| Tilitoimisto + sähköinen taloushallinto | Verkkolaskut, kuitit sovelluksella ja pankkiyhteys; tilitoimisto tarkistaa ja täsmäyttää | Useimmat pienet osakeyhtiöt ja kasvavat toiminimet | Selvitä, kenen nimissä ohjelmisto on ja saatko aineiston ulos vaihtaessasi |
| Kokonaisulkoistus | Tilitoimisto hoitaa myös laskutuksen, ostoreskontran maksut ja palkat | Yritys, jolla on työntekijöitä tai paljon laskuja | Kallein vaihtoehto; tarvitset selkeät hyväksymiskäytännöt ja valtuutukset |
| Tilitoimisto vain vuoden lopussa | Kirjaat itse kuukaudet, tilitoimisto tekee tilinpäätöksen ja veroilmoituksen | Pieni toiminimi tai sivutoiminen yritys | Vuoden aikana tehdyt virheet korjataan kalliilla tuntityöllä tilinpäätöksessä |
| Laskutuspalvelu (kevytyrittäjyys) | Laskutat palvelun kautta, joka hoitaa ALV:n ja ennakonpidätyksen; yritystä ei perusteta | Satunnaiset keikat ja kokeilu ennen yrityksen perustamista | Et ole yrittäjä kirjanpitolain mielessä; palvelumaksu prosentteina laskutuksesta; sosiaaliturva ja YEL vaativat erillistä harkintaa |
Taulukko on yleiskatsaus, ei suositus. Kirjanpitovelvollisuus perustuu kirjanpitolakiin (1336/1997) ja Kirjanpitolautakunnan ohjeisiin. Arvonlisäverotuksen ja ilmoitusten ohjeet ovat Verohallinnon sivuilla, tilinpäätöksen rekisteröinti PRH:n sivuilla. Hinnat ja palvelusisällöt vaihtelevat toimistoittain; pyydä aina kirjallinen tarjous.