Kustannukset, hintatekijät ja säännöt 2026
Tarvitseeko osakeyhtiö tilintarkastajan? Rajat 100 000 / 200 000 / 3 ja kustannus
Tilintarkastuslain mukaan pieni yhteisö voi jättää tilintarkastajan valitsematta. Näin rajat luetaan, mitä yhtiöjärjestys voi vaatia ja mistä tilintarkastuksen hinta muodostuu.
Pieni osakeyhtiö voi jättää tilintarkastajan valitsematta, jos sekä päättyneellä että sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella on täyttynyt enintään yksi tilintarkastuslain (1141/2015) 2 luvun 2 §:n ehdoista: taseen loppusumma yli 100 000 €, liikevaihto yli 200 000 € tai palveluksessa keskimäärin yli kolme henkilöä. Toimintaansa aloittava yhtiö voi jättää tilintarkastajan valitsematta, ellei ole ilmeistä, että rajat ylittyvät. Yhtiöjärjestys, rahoittaja tai osakassopimus voi kuitenkin vaatia tilintarkastuksen, ja pelkästään arvopapereiden omistamiseen keskittyvässä holdingyhtiössä, jolla on huomattava vaikutusvalta toisessa yrityksessä, tilintarkastaja on aina valittava.
Opas kuuluu osioon kustannukset ja säännöt. Tilintarkastus ei ole tilitoimiston työtä, vaan sen tekee riippumaton tilintarkastaja.
Rajojen tulkinta askel askeleelta
- Katso kahta viimeistä päättynyttä tilikautta – ei kuluvaa tilikautta eikä ennustetta.
- Laske kummaltakin tilikaudelta, kuinka monta kolmesta rajasta ylittyi.
- Jos molemmilla tilikausilla ylittyi vähintään kaksi rajaa, tilintarkastaja on valittava.
- Jos vähintään toisella tilikaudella ylittyi enintään yksi raja, tilintarkastajan saa jättää valitsematta.
Huomaa sanamuoto: rajat ylittyvät vasta, kun luku on yli raja-arvon. Tase täsmälleen 100 000 € ei ylitä rajaa.
Esimerkkitaulukko (havainnollistava)
| Yhtiö | Tilikausi 2024 | Tilikausi 2025 | Tilintarkastaja 2026? |
|---|---|---|---|
| A, IT-konsultti | Tase 80 000 €, LV 210 000 €, 1 hlö → 1 ylitys | Tase 95 000 €, LV 240 000 €, 1 hlö → 1 ylitys | Ei pakollinen |
| B, rakennusliike | Tase 150 000 €, LV 420 000 €, 5 hlö → 3 ylitystä | Tase 130 000 €, LV 380 000 €, 4 hlö → 3 ylitystä | Pakollinen |
| C, kasvava verkkokauppa | Tase 90 000 €, LV 180 000 €, 2 hlö → 0 ylitystä | Tase 160 000 €, LV 330 000 €, 2 hlö → 2 ylitystä | Ei vielä; tarkista uudelleen 2027 |
Yhtiö C:n kohdalla kannattaa varautua: jos tilikaudella 2026 ylittyy taas kaksi rajaa, tilintarkastaja on valittava tilikaudelle 2027.
Yhtiöjärjestys ja muut vaatimukset
Ennen vuotta 2007 perustettujen yhtiöiden ja vanhoja malleja käyttävien yhtiöiden yhtiöjärjestyksessä voi olla määräys tilintarkastajasta. Jos yhtiöjärjestys sanoo, että yhtiöllä on tilintarkastaja, se on valittava rajoista riippumatta, kunnes yhtiöjärjestystä muutetaan yhtiökokouksen päätöksellä ja muutos rekisteröidään PRH:ssa. Tarkista oma yhtiöjärjestyksesi kaupparekisteriotteesta.
Tilintarkastusta voivat edellyttää myös:
- pankki tai muu rahoittaja lainaehdoissa
- julkinen tukija, esimerkiksi hankkeen loppuraportissa
- osakassopimus tai sijoittajat
- konsernin emoyhtiö
Jos tilintarkastajaa ei ole: kuka valvoo?
Kun tilintarkastaja jätetään valitsematta, vastuu tilinpäätöksen oikeellisuudesta on hallituksella ja toimitusjohtajalla. Tilitoimiston työ ei korvaa tilintarkastusta, mutta hyvä tilitoimisto tekee täsmäytykset, joiden avulla hallitus voi allekirjoittaa tilinpäätöksen hyvällä omallatunnolla. Ilman tilintarkastajaa tilinpäätöksestä ei anneta tilintarkastuskertomusta, ja PRH:lle ilmoitetaan tilinpäätös ilman sitä.
Mistä tilintarkastuksen hinta muodostuu
Tilintarkastajat hinnoittelevat yleensä työmäärän perusteella. Hintaan vaikuttavat:
| Tekijä | Vaikutus |
|---|---|
| Kirjanpidon laatu | Täsmäytetty kirjanpito ja selkeät tasetiedot vähentävät työtä |
| Vaihto-omaisuus | Inventaarion tarkastaminen lisää työtä |
| Keskeneräiset urakat | Tuloutuksen tarkastaminen vaatii aikaa |
| Konserni tai lähipiiritapahtumat | Lisäselvityksiä |
| Hallinnon tarkastus | Pöytäkirjat, päätökset ja osingonjako |
| Ajoitus | Kevään ruuhka-aika voi vaikuttaa aikatauluun ja hintaan |
Havainnollistava budjetti. Jos tilintarkastaja arvioi työmääräksi 8 tuntia ja tuntihinnaksi 140 € (esimerkki, ei markkinahinta), tilintarkastus maksaa 1 120 € + ALV 25,5 % = 1 405,60 €. ALV-velvollinen yhtiö vähentää veron, joten kustannus on 1 120 €. Pyydä tarjous aina kirjallisena ja kysy, sisältyykö välitilintarkastus.
Tilintarkastus vapaaehtoisena – milloin kannattaa?
Vapaaehtoinen tilintarkastus voi olla perusteltu, kun yhtiöllä on useita osakkaita, jotka eivät osallistu päivittäiseen johtamiseen, kun haetaan merkittävää rahoitusta tai kun yrityskauppa on lähivuosina mahdollinen. Kevyempi vaihtoehto on tilitoimiston tai tilintarkastajan tekemä sovittu tarkastus tietyistä eristä, esimerkiksi myyntisaamisista.
Tilintarkastajan valinta ja vaihto
Tilintarkastajan valitsee yhtiökokous. Tilintarkastajana voi toimia hyväksytty tilintarkastaja (HT, KHT, JHT) tai tilintarkastusyhteisö. Valvonta kuuluu Patentti- ja rekisterihallituksen tilintarkastusvalvonnalle, joka ylläpitää tilintarkastajarekisteriä. Ennen valintaa voit tarkistaa rekisteristä, että henkilö on hyväksytty.
Tilitoimistoa valitessa kannattaa kysyä, onko toimistolla yhteistyötä tilintarkastajien kanssa ja miten aineisto välitetään tarkastajalle. Lue lisää: tilitoimiston valinta ja kirjanpitovelvollisuus.
Tilitoimiston ja tilintarkastajan työnjako
| Tehtävä | Tilitoimisto | Tilintarkastaja |
|---|---|---|
| Kirjanpidon kirjaukset ja täsmäytykset | Kyllä | Ei |
| Tilinpäätöksen laatiminen | Kyllä (yhtiön toimeksiannosta) | Ei |
| Tilinpäätöksen ja hallinnon tarkastus | Ei | Kyllä |
| Tilintarkastuskertomus | Ei | Kyllä |
| Riippumattomuusvaatimus | Ei lakisääteistä | Kyllä, tilintarkastuslain mukaan |
Tilintarkastaja ei saa tarkastaa omaa työtään, joten sama henkilö ei voi pääsääntöisesti sekä laatia tilinpäätöstä että tarkastaa sitä. Kun pyydät tarjouksia, pyydä ne erikseen tilitoimistolta ja tilintarkastajalta.
Muista kirjata päätös pöytäkirjaan
Kun yhtiö jättää tilintarkastajan valitsematta tai valitsee sellaisen, päätös tehdään yhtiökokouksessa ja kirjataan pöytäkirjaan. Jos tilintarkastaja on aiemmin merkitty kaupparekisteriin, muutoksesta tehdään ilmoitus PRH:lle, jotta rekisterin tiedot vastaavat todellisuutta.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitseeko toiminimi tilintarkastajaa?
Tilintarkastuslaki koskee yhteisöjä ja säätiöitä. Toiminimi ei ole yhteisö, joten sille ei synny tilintarkastusvelvollisuutta tämän pykälän perusteella.
Miten tilintarkastajasta luovutaan?
Kun rajat eivät enää ylity, yhtiökokous voi päättää jättää tilintarkastajan valitsematta. Jos yhtiöjärjestyksessä on tilintarkastajamääräys, se on ensin poistettava ja muutos rekisteröitävä.
Lasketaanko liikevaihtoon ALV?
Ei. Liikevaihto lasketaan ilman arvonlisäveroa.
Mitä seuraa, jos pakollinen tilintarkastus jää tekemättä?
Hallitus on vastuussa lain noudattamisesta. PRH voi esimerkiksi määrätä tilintarkastajan hakemuksesta. Laiminlyönti voi myös heikentää luottamusta rahoittajien silmissä.
Voiko tilitoimiston kirjanpitäjä toimia yhtiön tilintarkastajana?
Tilintarkastajan on oltava riippumaton tarkastettavasta yhtiöstä. Jos sama henkilö tai yhteisö on laatinut kirjanpidon tai tilinpäätöksen, riippumattomuus on yleensä vaarassa. Valitse tilintarkastaja, joka ei osallistu yhtiön kirjanpitoon.
Lähteet
- Finlex – tilintarkastuslaki 1141/2015, 2 luvun 2 §
- Patentti- ja rekisterihallitus PRH – tilintarkastusvalvonta, tilintarkastajarekisteri ja kaupparekisteriote
- Suomen Tilintarkastajat ry – tilintarkastajien ammattijärjestö
