Osakeyhtiön tilinpäätös PRH:lle 8 kuukaudessa: myöhästymismaksu 150, 300 tai 600 euroa

Osakeyhtiön ja osuuskunnan on kaupparekisterilain (564/2023) 25 §:n mukaan ilmoitettava tilinpäätös kaupparekisteriin kahdeksan kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä – kalenterivuoden tilikaudella siis viimeistään elokuun lopussa. Velvollisuus koskee myös toimimatonta yhtiötä. Jos ilmoitus myöhästyy, PRH määrää saman pykälän mukaan myöhästymismaksun: 150 €, kun ilmoitus on enintään kaksi kuukautta myöhässä, 300 €, kun viive on yli 2 mutta enintään 4 kuukautta, ja 600 €, kun tilinpäätöstä ei ole ilmoitettu vuoden kuluessa tilikauden päättymisestä (eli viive on yli neljä kuukautta). Maksu on kaksinkertainen julkiselle osakeyhtiölle ja eurooppayhtiölle sekä silloin, kun tilinpäätös on myöhästynyt kahdelta tai useammalta peräkkäiseltä tilikaudelta. Porrastettu maksu tuli lakiin muutoksella 604/2024, joka tuli voimaan 1.12.2024, ja PRH:n mukaan se koskee joulukuussa 2024 tai sen jälkeen päättyneitä tilikausia.

Opas kuuluu osioon virheet ja viralliset lähteet. Tarkista ajantasaiset summat ja ehdot aina PRH:n sivuilta.

Aikajana kalenterivuoden tilikaudella

Jos tilikausi päättyy esimerkiksi 30.6., kahdeksan kuukauden määräaika päättyy helmikuun lopussa.

Myöhästymismaksun porrastus

Esimerkki (havainnollistava). Tilikausi päättyi 31.12.2025. Yhtiö ilmoittaa tilinpäätöksen 15.11.2026, eli noin 2,5 kuukautta määräajan jälkeen. Maksu on taulukon mukaan 300 €. Jos sama yhtiö oli myöhässä myös edelliseltä tilikaudelta, maksu voi olla kaksinkertainen, 600 €. Toisin kuin tilitoimiston palkkio, myöhästymismaksu on pelkkä seuraamus, josta yhtiö ei saa mitään vastinetta.

Miksi ilmoittamatta jättäminen on vielä kalliimpaa

Uutisoinnin mukaan PRH on määrännyt syyskuusta 2025 alkaen kymmeniätuhansia myöhästymismaksuja, ja se aikoo aloittaa poistomenettelyt kokonaan ilmoittamatta jättäneitä yhtiöitä vastaan viimeistään vuoden 2027 alussa. Pahimmillaan yhtiö voidaan määrätä selvitystilaan tai poistaa kaupparekisteristä, jolloin myös Y-tunnus lakkaa. Rekisteristä poistetun yhtiön liiketoiminta ei voi jatkua normaalisti, ja yhtiön omaisuuden selvittäminen voi olla työlästä ja kallista.

Ilmoittamaton tilinpäätös näkyy myös ulospäin: rahoittajat, luottotietoyhtiöt ja asiakkaat näkevät, että tuoreinta tilinpäätöstä ei ole rekisterissä.

Miten tilinpäätös ilmoitetaan

Tilinpäätös ilmoitetaan sähköisesti YTJ-palvelussa. Monet pienet osakeyhtiöt antavat tilinpäätöstiedot myös veroilmoituksen yhteydessä Verohallinnolle, joka voi välittää ne PRH:lle. Jos olet käyttänyt tätä tapaa, tarkista kaupparekisteristä, että tilinpäätös todella näkyy siellä – PRH:n ohjeen mukaan välityksessä voi olla puutteita, jolloin asia on selvitettävä Verohallinnon kanssa.

Ilmoitukseen kuuluvat tavallisesti:

• tuloslaskelma ja tase
• liitetiedot (mikroyrityksellä suppeat)
• tarvittaessa toimintakertomus (mikroyritys ei tarvitse)
• tilintarkastuskertomus, jos yhtiöllä on tilintarkastaja
• tieto tilinpäätöksen vahvistamisesta

Vuoden 2026 alusta kaupparekisteri-ilmoitukset on yritys- ja yhteisötietolain (244/2001) 10 ja 11 §:n (muutos 568/2023, voimaan 1.1.2026) mukaan annettava sähköisesti; velvoite ei koske yksityistä elinkeinonharjoittajaa (toiminimeä), yhdistystä eikä säätiötä. Kaupparekisterilain 12 §:n mukaan sama sähköisen asioinnin velvoite koskee tilinpäätöksen ilmoittamista. PRH voi erityisestä syystä hyväksyä paperilomakkeen.

Kuka vastaa ilmoittamisesta?

Vastuu on yhtiön hallituksella. Jos tilitoimisto hoitaa ilmoituksen, kirjaa se sopimukseen ja pyydä kuittaus, kun ilmoitus on tehty – ks. tilitoimistosopimus. Tilinpäätöksen laatimisen kustannuksista kerrotaan oppaassa tilinpäätöksen ja veroilmoituksen hinta.

Tarkistuslista

1. Laske määräaika: tilikauden viimeinen päivä + 8 kuukautta.
2. Varaa yhtiökokous viimeistään kuuden kuukauden kohdalle.
3. Sovi, kuka ilmoittaa (sinä vai tilitoimisto) ja millä tavalla.
4. Tarkista kaupparekisteriotteesta, että tilinpäätös näkyy.
5. Jos myöhästyit, ilmoita heti – porrastus nousee ajan myötä.

Jos määräaika on jo mennyt

Toimi samassa järjestyksessä kuin minkä tahansa myöhästymisen kanssa:

1. Selvitä tilanne: onko tilinpäätös laadittu ja vahvistettu, vai puuttuuko koko tilinpäätös?
2. Laadi ja vahvista tilinpäätös mahdollisimman pian. Jos yhtiökokous on pitämättä, pidä se tai tee osakkaiden päätös ilman kokousta.
3. Ilmoita YTJ:ssä heti vahvistamisen jälkeen. Porrastus nousee kahden ja neljän kuukauden kohdalla, joten jokainen viikko voi ratkaista maksun suuruuden.
4. Kirjaa syy ja korjaa rutiini, jotta seuraavalta tilikaudelta ei tule kaksinkertaista maksua.

Tilinpäätöksen julkisuus

Kaupparekisteriin ilmoitettu tilinpäätös on julkinen, ja kuka tahansa voi tilata sen. Siksi asiakkaat, toimittajat ja rahoittajat käyttävät rekisteröityjä tilinpäätöksiä yrityksen taloudellisen tilan arviointiin. Ajallaan ilmoitettu tilinpäätös on myös osa yhtiön luottokelpoisuutta.

Tilikauden muuttaminen ja ensimmäinen tilikausi

Uuden osakeyhtiön ensimmäinen tilikausi voi olla lyhyempi tai pidempi kuin 12 kuukautta, kuitenkin kirjanpitolain mukaan enintään 18 kuukautta. Kahdeksan kuukauden määräaika lasketaan aina tilikauden todellisesta päättymispäivästä. Jos yhtiö muuttaa tilikauttaan, muutos ilmoitetaan kaupparekisteriin (ja yhtiöjärjestystä muutetaan, jos tilikausi on määrätty siinä). PRH:n ohjeiden mukaan muutos on saatava rekisteröitäväksi ajoissa ennen uuden tilikauden päättymistä, joten tarkista aikataulu PRH:lta. Merkitse uuden tilikauden päättymispäivä ja sen mukainen määräaika kalenteriin heti päätöksen jälkeen, jotta vanhaan rytmiin tottunut ei myöhästy.

Usein kysytyt kysymykset

Koskeeko kahdeksan kuukauden määräaika toiminimeä?

Ei yleensä. Toiminimen ei tarvitse ilmoittaa tilinpäätöstä PRH:lle, ellei se ole pienyritystä suurempi. Kirjanpitolain mukaan muun kuin osakeyhtiön ja osuuskunnan ilmoitusaika on kuusi kuukautta, kun ilmoitusvelvollisuus syntyy.

Voiko myöhästymismaksusta valittaa?

Myöhästymismaksuun haetaan muutosta ensin oikaisuvaatimuksella PRH:lle (kaupparekisterilaki 36 §); jatkomuutoksenhausta kerrotaan PRH:n päätöksen ohjeissa. Oikaisua kannattaa vaatia, jos ilmoitus on todistettavasti tehty ajoissa. Lain 26 §:n mukaan maksu on jätettävä määräämättä, jos laiminlyönti johtui yhtiöstä riippumattomasta syystä, se on vähäinen tai sille on pätevä syy.

Tarvitaanko yhtiökokous, jos yhtiöllä on yksi osakas?

Yhtiökokouksen päätös voidaan tehdä ilman kokousta, kun osakas tekee päätöksen ja se kirjataan, allekirjoitetaan ja päivätään. Pöytäkirja tarvitaan silti.

Mistä näen, onko tilinpäätös rekisterissä?

YTJ-palvelusta tai kaupparekisteriotteelta. Tarkista asia aina syyskuussa kalenterivuoden tilikaudella.

Riittääkö, että tilinpäätös on annettu Verohallinnolle?

Ei aina. Jos tilinpäätöstiedot on toimitettu veroilmoituksen yhteydessä, tarkista kaupparekisteristä, että tilinpäätös on myös rekisteröity. Jos se ei näy, selvitä asia Verohallinnon ja PRH:n kanssa ja ilmoita tilinpäätös tarvittaessa suoraan YTJ:ssä.

Lähteet

• Patentti- ja rekisterihallitus PRH – tilinpäätöksen ilmoittaminen, myöhästymismaksu, poistomenettely
• YTJ – Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä – sähköinen ilmoittaminen
• Suomen Yrittäjät – uutisointi PRH:n myöhästymismaksuista (2025–2026)
• Finlex – kirjanpitolaki 1336/1997, osakeyhtiölaki 624/2006, kaupparekisterilaki 564/2023 (25, 26 ja 36 §), yritys- ja yhteisötietolaki 244/2001