Käy läpi tarjouspyynnön, sopimuksen ja käytännön työnjaon kohdat ennen kuin allekirjoitat tilitoimistosopimuksen.
0 / 11 valmiina
Tilitoimiston vaihtaminen kesken tilikauden on työlästä, joten huolellinen valinta säästää rahaa ja hermoja. Tarkistuslista on järjestetty siihen järjestykseen, jossa asiat tulevat vastaan: ensin selvität oman yrityksesi tarpeet, sitten vertaat tarjouksia samoilla tehtävillä, sen jälkeen luet sopimuksen ja lopuksi sovit käytännön aikataulun.
Miten käytät listaa. Rastita kohdat sitä mukaa kuin saat vastauksen. Jos jokin kohta jää auki, kysy siitä tilitoimistolta kirjallisesti ennen allekirjoitusta. Erityisesti lisätöiden hinnat ja aineiston luovutus sopimuksen päättyessä kannattaa saada paperille, koska ne aiheuttavat suurimmat erimielisyydet.
Esimerkki. Kaksi tarjousta: A maksaa 150 € kuukaudessa ja B 190 €. A:n tarjouksessa tilinpäätös (esimerkiksi 900 €) ja ALV-ilmoitukset laskutetaan erikseen, B:n hinnassa ne ovat mukana. Vuositasolla A = 1 800 € + 900 € = 2 700 € ilman ALV-ilmoituksia, B = 2 280 €. Halvempi kuukausihinta ei siis aina ole halvempi vuosi. Luvut ovat havainnollistavia.
Lisää vinkkejä: tilitoimiston valinta ja tilitoimistosopimus.
Virheet, myöhästymiset ja viralliset lähteet
Yleisimmät pienyrityksen kirjanpito- ja ALV-virheet: myöhästyneet ilmoitukset, väärät vähennykset, sekalainen pankkitili, puuttuvat tositteet ja PRH:n tilinpäätösmaksu. Seuraukset ja korjaus.
Virheet, myöhästymiset ja viralliset lähteet
Kirjanpitolain 2 luvun 10 §: tilinpäätös ja kirjanpidot 10 vuotta, tositteet 6 vuotta. Näin lasket säilytysajan, säilytät sähköisesti ja hoidat aineiston tilitoimiston vaihtuessa.
Virheet, myöhästymiset ja viralliset lähteet
Osakeyhtiön tilinpäätös on ilmoitettava kaupparekisteriin kahdeksan kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Myöhästymismaksut, toimimattomat yhtiöt, poistomenettely ja ilmoitustavat.
Virheet, myöhästymiset ja viralliset lähteet
Näin vaihdat tilitoimistoa hallitusti: paras ajankohta, irtisanominen, aineiston ja saldojen siirto, valtuutukset OmaVerossa ja tulorekisterissä sekä yleisimmät virheet.
Laskuesimerkit ja tilitoimiston valinta
Näin valitset tilitoimiston pienyritykselle: tarjouspyynnön runko, tarjousten vertailu vuosihinnalla, kysymykset haastatteluun ja varoitusmerkit.
Laskuesimerkit ja tilitoimiston valinta
Mitä tilitoimistosopimuksessa pitää lukea ennen allekirjoitusta: tehtäväluettelo, aineiston toimitusajat, vastuunrajoitus, tietosuoja, irtisanomisaika ja aineiston palautus.
