Laske, kuinka nopeasti verkkolaskutuksen, kuittien sähköisen käsittelyn tai pankkiyhteyden käyttöönotto maksaa itsensä takaisin.
Automaatio tarkoittaa pienyrityksessä yleensä kolmea asiaa: myyntilaskut lähtevät ja ostolaskut saapuvat verkkolaskuina, kuitit kuvataan mobiilisovelluksella tai saapuvat e-kuitteina, ja pankkitilin tapahtumat tulevat kirjanpitoon pankkiyhteyden kautta. Tilitoimiston ei silloin tarvitse näppäillä tietoja, mikä laskee tositekohtaista hintaa ja vähentää omaa paperityötäsi.
Laskentatapa. Nettokustannus = kertakulu − hyvitys. Vuosisäästö kasvaa valitulla prosentilla joka vuosi (esimerkiksi tositemäärän tai hintatason kasvu). Takaisinmaksuaika on hetki, jolloin kertyneet säästöt ylittävät nettokustannuksen. Nettosäästö = tarkastelujakson säästöt yhteensä − nettokustannus.
Laskuesimerkki (havainnollistava). Käyttöönotto 1 500 €, säästö 1 200 € ensimmäisenä vuonna ja kasvu 3 % vuodessa. Toisen vuoden säästö on 1 236 €, joten 1 500 € kuittaantuu noin 1,2 vuodessa. Viiden vuoden säästöt ovat yhteensä noin 6 371 €, joten nettosäästö on noin 4 871 €.
Miten arvioit vuosisäästön. Laske tilitoimiston nykyisen ja uuden tarjouksen erotus, lisää oman työajan säästö (tunnit × tuntiarvo) ja vähennä ohjelmiston uudet kuukausimaksut. Jos ohjelmiston kuukausimaksu syö säästön, laskuri näyttää pitkän tai puuttuvan takaisinmaksuajan, mikä on myös hyödyllinen tulos.
Rajoitukset. Laskuri ei diskonttaa rahavirtoja eikä ota huomioon virheiden vähenemisen arvoa. Oletusarvot ovat esimerkkejä. Taustat: automaation takaisinmaksu.
Laskuesimerkit ja tilitoimiston valinta
Milloin kirjanpidon automaatio kannattaa pienyrityksessä? Laskelma käyttöönoton kuluista, tilitoimiston hintasäästöstä ja omasta ajasta sekä tyypilliset sudenkuopat.
Kustannukset, hintatekijät ja säännöt 2026
Mitä sähköinen taloushallinto maksaa pienyritykselle: lisenssi, verkkolaskuoperaattori, kuittien käsittely ja pankkiyhteys. Verkkolaskuoikeus 241/2019 ja kustannusesimerkki.
